Assistante administrative et financière

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Tunisian Cloud est à la recherche d’une assistante administrative et financière pour rejoindre son équipe dynamique à notre bureau situé au Kef. En tant qu’assistante administrative et financière, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes. Vous assurerez le suivi et l’organisation des dossiers, la tenue de la comptabilité courante, la préparation des états financiers et le support opérationnel. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avec une forte capacité à travailler en équipe, nous vous invitons à postuler et à contribuer au développement de notre entreprise innovante et en pleine croissance.

Tâches

En tant qu’assistante administrative et financière, vous occupez un rôle clé au sein de notre entreprise en assurant un large éventail de tâches essentielles au bon fonctionnement des activités administratives, organisationnelles et financières.

Tâches administratives :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Classer et archiver les documents
  • Gérer le courrier (réception, distribution, envoi)
  • Organiser les réunions et événements (réservations, logistique)
  • Gérer les agendas et plannings
  • Rédiger des comptes-rendus, notes et documents administratifs
  • Gérer les commandes de fournitures et matériels de bureau
  • Assurer l’interface avec les autres services
  • Gérer les réponses aux cahiers des charges

Tâches financières :

  • Gérer la comptabilité clients (facturation, relances, encaissements)
  • Gérer la comptabilité fournisseurs (bons de commande, réception factures, paiements)
  • Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires
  • Préparer et classer les pièces comptables
  • Gérer les notes de frais et les remboursements
  • Aider à l’établissement des budgets prévisionnels
  • Effectuer les déclarations fiscales et sociales
  • Suivre les indicateurs financiers de l’entreprise

En plus de ces tâches, l’assistante peut également participer à diverses missions transversales comme la gestion du personnel, la communication, les ressources humaines selon les besoins de l’entreprise.

Exigences

  • Minimum Bac + 5 en comptabilité ou finance ou en gestion administrative et commerciale.
  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire. La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise est un atout.
  • Maîtrise de la bureautique : pack Office365 ;
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc.) ;
  • Connaissances en gestion administrative ;
  • Connaissance des normes rédactionnelles ;
  • Connaissance des techniques de prise de notes ;
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation ;
  • Maîtrise de l’organisation d’événements ;
  • Connaissances en gestion administrative du personnel ;
  • Très bon niveau en français parlé et écrit ;
  • Bon niveau en anglais.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à job@tunisiancloud.com